Als Teil unseres Office Teams vor Ort gehörst Du zum Herzen unseres Unternehmens! Im Office Management unterstützt Du uns bei der Organisation und Umsetzung vielseitiger Herausforderungen, die täglich zu meistern sind. Deine Aufgaben berühren dabei die unterschiedlichsten Prozesse in den Bereichen Büromanagement, Events und Facility.

Das machst Du bei der ITUC:

• Du bist hauptverantwortlich am Empfang und der Telefonzentrale tätig und sorgst mit Deiner herzlichen Art dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen, Kunden und Gäste in der Geschäftsstelle willkommen fühlen
• Du fühlst Dich in einem energiegeladenen Team wohl und hast Lust darauf, stetig dazu zu lernen
• Alltägliche Aufgaben wie die Verwaltung von Post und Postfächern, Bearbeitung der Anliegen von Mitarbeiter:innen, Facilitymanagement und allgemeine Bürotätigkeiten erledigst Du gerne
• Mit Deinem Organisationstalent steuerst Du die Umsetzung starker Teamevents und kreativer Workshops innerhalb und außerhalb der Geschäftsstelle

Das bringst Du mit:

• die Bereitschaft, uns 20 Stunden/Woche vor Ort zu unterstützen
• Erfahrung im Officemanagement/Büro oder Vergleichbares
• Gute Kenntnisse von MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
• den Blick für das Wesentliche, auch wenn es trubelig wird
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sehr erwünscht

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!